استراتيجيات من أجل التنفيذ الناجح لتخطيط موارد المؤسسات




استراتيجيات من أجل التنفيذ الناجح لتخطيط موارد المؤسسات مارتن موراي. الخدمات اللوجستية / سلسلة التوريد الخبراء مقدمة كل شركة أن تشرع في التنفيذ لتخطيط موارد المؤسسات يأمل (ERP) مشروع تنفيذ ستحقق نجاحا. في الوقت المحدد وعلى الميزانية. وهناك عدد من عوامل النجاح الحاسمة التي يمكن أن تساعد على ضمان نجاح تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات النموذجية. في المقال أدناه، وأبرزت أهم العوامل للنجاح. تطابق أهداف التنفيذ مع أهداف الأعمال مواصلة القراءة أدناه على سبيل المثال، إذا كانت الشركة لديها نموذج التصنيع اللامركزي، فإنه لن يكون من الحكمة لتنفيذ نظام يسمح سوى نموذج مركزي. تحديد الأهداف الرئيسية والفوائد والتوقعات قبل بدء التنفيذ فمن الصعب إجراء تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات نجاحا إذا لم تكن هناك هدف وضعت في بداية المشروع. ويتعين على الشركات أن تحدد ما هي الفوائد انهم يتوقعون أو لن تكون أبدا يعتبر تنفيذ نجاحا. يمكن تحديد التوقعات بعد أن بدأ التنفيذ أن يكون مضيعة للموارد إذا أجزاء من تنفيذ يلزم إعادة التشغيل. ضمان لديك مشاركة الإدارة العليا فشلت تطبيقات ERP لقرارات هامة لا يمكن أن يتم عن طريق الإدارة الوسطى وتتطلب مستوى الإدارة العليا. دون كبير فهم الإدارة والموافقة عليها من اتجاه المشروع، القرارات الرئيسية قد يتم بشكل غير صحيح. وهذا يمكن أن يؤدي إلى عمليات التنفيذ النهائي هو مخالفة لرؤية الإدارة العليا. ضمان أن إدارة المشروع يعكس الأعمال يجب أن يكون تنظيم فريق إدارة المشروع الشامل حتى يتسنى لجميع جوانب الأعمال التجارية لديها رأي. غالبا ما تفشل تطبيقات ERP عندما كان الفريق إدارة استبعدت وظائف تجارية معينة، ويعتبر المشروع مثلما تمويل المشاريع أو مشروع التكنولوجيا. مرة واحدة وقد تم استبعاد وظيفة عمل من الصعب ثم حملهم على المشاركة في المشروع في الأوقات الحرجة، مثل اختبار التكامل أو قبول المستخدم. إدارة التغيير وحتى أبسط تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات تسبب تغيرات. ويمكن أن تكون بسيطة مثل الطريقة التي يتم تسليم أجزاء من خط الانتاج أو تغييرات كبيرة في العمليات في الشركة. بغض النظر عن التغييرات، يجب أن يكون تنفيذ أي ERP فريق إدارة التغيير تتألف من رجال الأعمال والتغيير المتخصصين الذين يمكن وضع خطة كيف سيتم إبلاغ التغييرات مع رجال الأعمال. ضمان لديك الموارد اليمين تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات يمكن أن يكون مكلفا، وأنه من المهم أن يكون للشعب الحق في المشروع من يوم واحد. هذا يمكن أن يكون صعبا للغاية لأنه من الصعب أن تسأل الموظفين للعمل وظيفتهم الخاصة ويكون على المشروع ستة أو اثني عشر شهرا في نفس الوقت. في بعض الأحيان يكون ذلك ممكنا، ولكن يمكن في نهاية المطاف مع الموظف لا تكون ناجحة في أي موقف. في تطبيقات ERP كبيرة، وسوف تجد الشركة أفضل وألمع إلى أن تشارك في تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات وهذه ستكون الناس بالمعرفة عند الانتهاء من المشروع. وضع خطة والتشبث به خطة لتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بك هي خارطة الطريق التي تحدد المخرجات معلما، الاحتياجات من الموارد والتكاليف، وفي نهاية المطاف نجاح المشروع. كثيرا ما يعتقد أن خطة كدليل، لكن يجب أن يكون المعيار أن الجميع هو عقد ل. تغيير الخطة يعني المزيد من الموارد، والمزيد من التكاليف، وأقل الإيمان في نجاح المشروع. التوثيق والتدريب خلال تصنع القرارات التنفيذ ودون وثائق كافية قد يكون من المستحيل في المستقبل أن نفهم لماذا كانت تصنع. وبالإضافة إلى ذلك فمن المهم للحفاظ على الوثائق الحالية، وذلك عندما يتم إجراء تغييرات على النظام بعد التنفيذ الأولي، ويمكن تعديل المستندات الموجودة. التدريب هو نفس القدر من الأهمية لشركة. يمكن وضع وثائق التدريب من وثائق التنفيذ وتسليمها إلى الموظفين المعنيين قبل تنفيذ النظام. مثل وثائق النظام، ينبغي تعديل وثائق التدريب عندما يتم تحديثها العمليات.